ProDen här funktionen kräver en Pro-prenumeration.

Create Kleer Agreement

Skapar ett nytt löpande avtal i Kleer från den enrollade dealen i en HubSpot-workflow.

Workflow-typ

Deal-baserad — Denna action är tillgänglig i deal-workflows.

Förutsättningar

  • Dealen måste vara associerad med ett företag som redan har ett kleer_id (företaget måste finnas som kund i Kleer)

Fält

Alla fält är valfria.

Fält Typ Beskrivning
Name Text Avtalets namn/beskrivning
Start Date Text Startdatum för avtalet i formatet YYYY-MM-DD
Start Invoice Date Text Datum för första fakturan i formatet YYYY-MM-DD
End Date Text Slutdatum för avtalet i formatet YYYY-MM-DD
Your Reference Text Kundens referens
Payment Days Text Antal dagar till betalning förfaller
Invoice Interval (Months) Text Faktureringsintervall i månader (t.ex. 1, 3, 12)
Currency Text Valutakod — se värden nedan
Invoice Day Text När fakturor ska genereras — se värden nedan
PO Number Text Beställningsnummer

Godkända värden

Currency

SEK, EUR, USD, NOK, DKK, GBP (eller valfri valutakod som ditt Kleer-konto stöder)

Invoice Day

Värde Beskrivning
INVOICE_AT_START Fakturera vid periodens start
PAY_AT_START Betalning vid periodens start
INVOICE_AT_END Fakturera vid periodens slut
INVOICE_AT_START_MONTH Fakturera vid månadens start
INVOICE_AT_END_MONTH Fakturera vid månadens slut
INVOICE_60_DAYS_PRIOR_TO_PERIOD_START Fakturera 60 dagar före periodens start
INVOICE_ONE_DAY_PRIOR_TO_PERIOD_START Fakturera 1 dag före periodens start
INVOICE_FIVE_DAYS_PRIOR_TO_PERIOD_START Fakturera 5 dagar före periodens start

Invoice Interval (Months)

Vanliga värden: 1 (månadsvis), 3 (kvartalsvis), 6 (halvårsvis), 12 (årsvis)

Beteende

  • Actionen läser den enrollade dealen och dess associerade företag från HubSpot
  • Företagets kleer_id används för att koppla det löpande avtalet till rätt kund i Kleer
  • Ett nytt löpande avtal skapas i Kleer med de angivna fältvärdena
  • Det nya Kleer-avtals-ID:t skrivs tillbaka till egenskapen kleer_agreement_id på HubSpot-dealen
  • Om kleer_agreement_id redan är satt på dealen hoppas actionen över (idempotent)
  • Det nya avtalet synkas omedelbart tillbaka till HubSpot som en prenumeration — utan att vänta på nästa schemalagda sync

För att senare ändra ett befintligt avtal (uppgradering, nedgradering, förnyelse), använd Uppdatera löpande avtal-actionen på en separat "ändringsdeal".

Tips

  • Använd Invoice Interval (Months) tillsammans med Invoice Day för att styra faktureringschemat
  • Start Invoice Date kan skilja sig från Start Date — användbart för avtal som börjar på ett datum men börjar faktureras på ett annat