Create Kleer Agreement
Skapar ett nytt löpande avtal i Kleer från den enrollade dealen i en HubSpot-workflow.
Workflow-typ
Deal-baserad — Denna action är tillgänglig i deal-workflows.
Förutsättningar
- Dealen måste vara associerad med ett företag som redan har ett
kleer_id(företaget måste finnas som kund i Kleer)
Fält
Alla fält är valfria.
| Fält | Typ | Beskrivning |
|---|---|---|
| Name | Text | Avtalets namn/beskrivning |
| Start Date | Text | Startdatum för avtalet i formatet YYYY-MM-DD |
| Start Invoice Date | Text | Datum för första fakturan i formatet YYYY-MM-DD |
| End Date | Text | Slutdatum för avtalet i formatet YYYY-MM-DD |
| Your Reference | Text | Kundens referens |
| Payment Days | Text | Antal dagar till betalning förfaller |
| Invoice Interval (Months) | Text | Faktureringsintervall i månader (t.ex. 1, 3, 12) |
| Currency | Text | Valutakod — se värden nedan |
| Invoice Day | Text | När fakturor ska genereras — se värden nedan |
| PO Number | Text | Beställningsnummer |
Godkända värden
Currency
SEK, EUR, USD, NOK, DKK, GBP (eller valfri valutakod som ditt Kleer-konto stöder)
Invoice Day
| Värde | Beskrivning |
|---|---|
INVOICE_AT_START |
Fakturera vid periodens start |
PAY_AT_START |
Betalning vid periodens start |
INVOICE_AT_END |
Fakturera vid periodens slut |
INVOICE_AT_START_MONTH |
Fakturera vid månadens start |
INVOICE_AT_END_MONTH |
Fakturera vid månadens slut |
INVOICE_60_DAYS_PRIOR_TO_PERIOD_START |
Fakturera 60 dagar före periodens start |
INVOICE_ONE_DAY_PRIOR_TO_PERIOD_START |
Fakturera 1 dag före periodens start |
INVOICE_FIVE_DAYS_PRIOR_TO_PERIOD_START |
Fakturera 5 dagar före periodens start |
Invoice Interval (Months)
Vanliga värden: 1 (månadsvis), 3 (kvartalsvis), 6 (halvårsvis), 12 (årsvis)
Beteende
- Actionen läser den enrollade dealen och dess associerade företag från HubSpot
- Företagets
kleer_idanvänds för att koppla det löpande avtalet till rätt kund i Kleer - Ett nytt löpande avtal skapas i Kleer med de angivna fältvärdena
- Det nya Kleer-avtals-ID:t skrivs tillbaka till egenskapen
kleer_agreement_idpå HubSpot-dealen - Om
kleer_agreement_idredan är satt på dealen hoppas actionen över (idempotent) - Det nya avtalet synkas omedelbart tillbaka till HubSpot som en prenumeration — utan att vänta på nästa schemalagda sync
För att senare ändra ett befintligt avtal (uppgradering, nedgradering, förnyelse), använd Uppdatera löpande avtal-actionen på en separat "ändringsdeal".
Tips
- Använd
Invoice Interval (Months)tillsammans medInvoice Dayför att styra faktureringschemat Start Invoice Datekan skilja sig frånStart Date— användbart för avtal som börjar på ett datum men börjar faktureras på ett annat